Lowongan Kerja Kedutaan Besar Swiss di Indonesia

Kedutaan Besar Swiss untuk Indonesia menjalankan peran dalam mewakili kepentingan Swiss pada sektor politik, ekonomi, keuangan, hukum, serta sains, pendidikan, dan kebudayaan.

Berperan sebagai representasi resmi Swiss, Kedutaan Besar ini mengelola seluruh aspek yang berkaitan dengan hubungan bilateral kedua negara. Lembaga ini mengusung kepentingan Swiss di ranah politik, ekonomi, keuangan, hukum, keilmuan, pendidikan, hingga kebudayaan.

Lowongan Kerja PT Ecogreen Oleochemicals

Closing Date: -

admin

27 menit

Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta tengah membuka kesempatan berkarir bagi kandidat baru untuk mengisi posisi dan memenuhi kualifikasi berikut:

Kesempatan Karir di Kedutaan Besar Swiss di Indonesia

Asisten Akuntansi, Administrasi & Keuangan (Accounting, Administration & Finance Assistant)

Lowongan Kerja PT Sumber Energi Pangan (Triputra Group)

Closing Date: -

admin

60 menit

(Kontrak kerja dengan jangka waktu tetap selama satu tahun)

Tugas dan tanggung jawab Anda:

Pelaksanaan Program:

• Membantu BNPB dalam menyusun dokumen administrasi dan keuangan sesuai dengan ketentuan prosedur keuangan dan administrasi SDC (Kerangka Acuan/ToR, permintaan pengadaan, kontrak, permohonan pembayaran, faktur, dll.).
• Melakukan pengawasan secara teliti terhadap dokumen administratif dan keuangan yang dibuat oleh BNPB serta tim Direct Action, sesuai dengan penerapan prosedur pengadaan Direct Action, otoritas penandatanganan, serta aturan Standar Biaya Masukan (SBM).
• Bekerja sama secara erat dengan Staf Administrasi dan Keuangan di Kedutaan untuk menindaklanjuti persetujuan permohonan pembayaran serta menyiapkan kontrak menggunakan sistem ESPRIT.
• Membantu tim Direct Action dalam penyelesaian uang muka (cash advance) dan pelunasan pembayaran setelah setiap kegiatan selesai dilaksanakan.

Pelaporan Keuangan & Akuntansi:

• Akuntansi: Mengontrol kualitas permintaan pembayaran, mendaftarkan transaksi pembayaran ke sistem perbankan, melakukan persetujuan awal pembayaran (dua kali seminggu), menginput data ke aplikasi Akuntansi (Vision +), serta memindai dan mengarsipkan dokumen akuntansi.
• Laporan Akuntansi Bulanan: Mengumpulkan dokumen keuangan dan ekstrak SAP, memeriksa keaslian dokumen (voucher pembukuan, dokumen keuangan, nominal, bukti transaksi), serta menyusun laporan akuntansi bulanan untuk disetujui oleh Manajer Program (PM).
• Perencanaan Arus Kas: Memperbarui estimasi kebutuhan arus kas setiap 3 bulan berdasarkan rencana kerja terbaru, di bawah arahan dan pengawasan Manajer Program.
• Pembaruan Anggaran: Membantu Manajer Program dalam memperbarui anggaran belanja berdasarkan realisasi pengeluaran terbaru, kontrak/pembelian yang sedang berjalan, serta penyelesaian kas.
• Pencatatan dan Pemantauan Pengeluaran pada pos anggaran Direct Action tertentu dan memastikan daftar tersebut selalu diperbarui setiap saat.
• Pencatatan dan Pengawasan Kontrak secara berkala agar daftarnya selalu mutakhir.
• Membantu pembukuan utama Kedutaan Besar pada waktu-waktu tertentu jika beban kerja untuk proyek Direct Action sedang renggang.

Administrasi, Kontrol Kualitas & Logistik

Lowongan Kerja PT Dizamatra Powerindo (Priamanaya Group)

Closing Date: -

admin

28 menit

• Mengaktifkan tata kelola surat-menyurat dan pengarsipan berkas untuk program Direct Action.
• Mengendalikan kualitas berkas Direct Action: Memeriksa tata letak dan format dokumen yang disusun oleh BNPB, Programme Officer, dan Programme Manager, seperti catatan konsep, ToR, laporan kegiatan, laporan triwulanan, catatan internal, surat menyurat, risalah rapat, sambutan pembuka, unggahan media sosial, draf pidato, dll.
• Memberikan dukungan logistik untuk perjalanan dinas lapangan (pemesanan tiket pesawat dan hotel), rapat PSC, serta pertemuan khusus yang berkaitan dengan program.

Komunikasi & Kegiatan Sosial

• Membantu pekerjaan penerjemahan skala kecil (Indonesia-Inggris), kepanitiaan acara khusus, kebutuhan komunikasi (seperti membuat buletin dan postingan media sosial), serta kunjungan dinas resmi dari delegasi pemerintah Swiss.

Persyaratan Utama (Kualifikasi):

• Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja selama 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan & administrasi, pengadaan barang, logistik & manajemen administrasi program pembangunan dalam kerja sama internasional di Indonesia. Pengalaman di bidang manajemen risiko bencana akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dan pengalaman yang baik terkait penerapan regulasi dan kebijakan keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
• Sangat menguasai software akuntansi, Microsoft Word dan Excel, serta memiliki kemauan dan kemampuan untuk mempelajari aplikasi keuangan khusus lainnya.
• Memiliki integritas tinggi, loyalitas, tepercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan perencanaan dan organisasi kerja yang sangat baik.
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia dengan sangat baik. Kemampuan berbahasa Jerman atau Prancis akan menjadi nilai plus.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, berjiwa kerja sama tim, dinamis, proaktif, serta mampu bekerja dalam lingkungan multikultural.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang sangat kondusif, remunerasi yang kompetitif disesuaikan dengan pengalaman kerja, serta tunjangan sosial yang menarik dalam atmosfer kerja internasional yang dinamis.

Bagi pelamar yang tertarik dan memenuhi persyaratan seleksi kami, silakan mengirimkan formulir aplikasi kerja FDFA job application form yang wajib diisi (unduh di sini) bersama dengan surat lamaran/motivasi (motivation letter) melalui surel (Subjek: “Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant”)

E-mail: [email protected]

Hanya kandidat terpilih yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya.