Lowongan Kerja PT MSC Mediterranean Shipping Indonesia

kacengeng.COM – Mediterranean Shipping Company S.A. (MSC) merupakan perusahaan pelayaran multinasional asal Swiss-Italia. Jaringannya menjangkau seluruh pelabuhan utama di kancah global. MSC menduduki posisi sebagai penyedia jasa angkutan kontainer terbesar kedua di dunia berdasarkan kapasitas kapal.

Di Indonesia, Mediterranean Shipping Company (MSC) bertindak sebagai salah satu Main Line Operator (MLO) terkemuka yang berkantor pusat di Swiss, dengan jaringan rute pelayaran paling luas.

Lowongan Kerja Indomaret Group

Closing Date: -

admin

17 menit

Peluang Karir PT MSC Mediterranean Shipping Indonesia

1. Import Sales Executive (Jakarta, Surabaya)

Tanggung Jawab Utama:

Lowongan Kerja Indomaret Group

Closing Date: -

admin

17 menit

• Mencari peluang kargo di seluruh rute perdagangan untuk memperoleh informasi importir yang valid dan akurat melalui kunjungan penjualan mingguan, menginput data penjualan ke dalam sistem OVCRM atau sejenisnya, mengirimkan prospek penjualan, serta memperbarui profil dan kondisi pelanggan berdasarkan data terbaru.
• Mempertahankan hubungan dengan basis klien yang sudah ada serta meningkatkan pangsa pasar dan eksistensi MSC melalui perluasan cakupan portofolio klien saat ini.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan impor serta selalu melaporkan dinamika pasar dan pergerakan kompetitor kepada Import Sales Manager.
• Mempromosikan layanan pelayaran MSC kepada klien serta mencari ceruk pasar dan pelanggan baru melalui riset pasar.
• Menyelesaikan masalah secara proaktif dengan berkoordinasi bersama tim internal dan kantor cabang luar negeri guna menjamin kelancaran layanan tepat waktu bagi pelanggan.
• Menjalankan tugas-tugas ad-hoc lain yang diinstruksikan oleh Import Sales Manager.
• Memantau pengiriman FOB yang telah disepakati untuk memastikan proses berjalan lancar mulai dari pemesanan hingga tiba di pelabuhan tujuan (POD).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Bisnis Komersial Impor.
• Memahami proses bisnis pelayaran dan perkembangan situasi pasar.
• Mampu bekerja sama dalam tim, memiliki inisiatif mandiri, dan inovatif.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan.
• Keahlian yang dibutuhkan: komunikasi, presentasi, menjalin dan menjaga hubungan dengan pelanggan, serta membangun jaringan.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.

2. Trade Coordinator

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu Trade Manager dalam memantau kapasitas/alokasi ruang pada setiap kapal dan berkoordinasi dengan Departemen Operasional/Transshipment terkait ketersediaan peralatan (misalnya masalah kekurangan kontainer).
• Membantu Trade Manager dalam menjalin komunikasi dengan Principal dan agen MSC lainnya untuk menangani isu atau masalah tertentu.
• Membantu Trade Manager berkoordinasi dengan berbagai divisi dan pelabuhan cabang untuk menyelesaikan kendala pengiriman serta memberikan arahan kepada staf.
• Membantu Trade Manager dalam memantau jadwal, serta merencanakan dan mempromosikan pemberitahuan penting (flashes) maupun acara khusus perusahaan.
• Mengelola dan menangani seluruh pengiriman lintas perdagangan (Cross-Trade).
• Mengirimkan prospek penjualan ke pelabuhan tujuan untuk kargo FOB di mana keputusan pengiriman berada di tangan pembeli/penerima barang (consignee), serta mengawal proses pengiriman tersebut.
• Membantu Trade Manager menyusun dan menyerahkan laporan bulanan kepada General Manager mengenai performa kapal, volume angkut (lifting), dan tingkat dukungan klien.
• Menyerahkan laporan mingguan kepada principal, seperti Mix Account report & Weekly Long Range Forecast Report.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan dari universitas terkemuka.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai CS, Pricing, atau Dokumentasi di perusahaan pelayaran.
• Mampu bekerja sama dalam tim, cepat belajar, dan inovatif.
• Kemampuan bahasa Inggris yang fasih, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai analisis data dan mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office tingkat lanjut.
• Memiliki minat besar terhadap proses bisnis pelayaran dan dinamika pasar.

3. Operation Officer

Lowongan Kerja PT Nagasakti Kurnia Textile Mills

Closing Date: -

admin

18 menit

Tanggung Jawab Utama:

• Mengajukan permohonan pembukaan penumpukan kargo (stacking) untuk kapal MSC ke pihak terminal melalui email dan memperbaruinya di sistem web terminal.
• Melaporkan status kargo kepada tim komersial setelah batas waktu (cut-off) ekspor kargo di Container Yard (CY).
• Menyusun rencana pra-pemuatan (preload plan) dan menyerahkannya ke pihak kapal.
• Menyiapkan dan mengirimkan email data baplie discharge ke pihak terminal.
• Menyiapkan serta mengirimkan dokumen pendukung kargo ke pihak terminal melalui email.
• Menyusun dan mengirimkan rencana awal (preplan) kepada operation manager dan tim ekspor.
• Menyiapkan dan menginput pemberitahuan kedatangan/keberangkatan ke sistem keimigrasian.
• Menyiapkan dan mengirimkan surat kedatangan kapal ke kantor karantina.
• Menyusun dan menginput data kedatangan kapal (Warta Kedatangan) ke dalam sistem Inaportnet.
• Mengajukan permohonan pembuatan Rencana Kerja Bongkar Muat (RKBM) ke terminal guna mendapatkan persetujuan sandar di sistem Inaportnet.
• Menyiapkan data dan mengajukan Permohonan Pelayanan Kapal & Barang (PPKB) pada sistem terminal IBS.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen SPOGK ke sistem Syahbandar (Harbor Master).
• Mengajukan izin Barang Berbahaya (Dangerous Goods) ke Otoritas Pelabuhan untuk memperoleh izin dari Syahbandar.
• Berkoordinasi dengan otoritas pelabuhan (CIQP) sesaat setelah kapal bersandar.
• Melakukan diskusi dengan Chief Officer begitu kapal bersandar.
• Menyiapkan dan mengirimkan permintaan pembayaran tagihan Clearance of Prepratique dan Port Health Quarantine Clearance dari sistem karantina.
• Menyiapkan dan mengajukan pembayaran tagihan uang rambu (light dues) serta layanan VTS melalui sistem Inaportnet.
• Memantau seluruh aktivitas operasional selama kapal bersandar serta melaporkannya kepada Operation Manager dan pihak terkait.
• Mengajukan biaya pelabuhan (harbor dues) ke bagian keuangan setelah memperoleh kode pembayaran dari sistem Inaportnet.
• Menyusun dan memasukkan data keberangkatan kapal (Warta Keberangkatan) ke dalam sistem Inaportnet.
• Mengurus dokumen port clearance untuk keberangkatan kapal.
• Berdiskusi dengan Master/Chief Officer mengenai rencana keberangkatan kapal.
• Mengirimkan rencana akhir (final plan) kepada Operation Manager.
• Menyiapkan dan mengirimkan email ke terminal terkait faktur PPN Nihil untuk biaya bongkar muat (stevedoring) dan biaya pelabuhan.
• Menyusun dan menyerahkan laporan bulanan kepada otoritas pelabuhan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik/Transportasi atau setara.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang operasional kapal (lulusan baru dipersilakan melamar).
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam penanganan DG Cargo (Barang Berbahaya) dan Kargo Khusus (Breakbulk, OOG, reefer, dll).
• Memahami proses bisnis pelayaran.

4. Documentation Officer

Tanggung Jawab Utama:

Ekspor:

• Persiapan B/L Umum;
  • Memeriksa Shipping Instruction (SI) dan kesesuaian data B/L dengan ketentuan lokal di pelabuhan tujuan.
  • Mengirimkan draf B/L kepada pihak shipper (pengirim).
  • Meninjau semua pengajuan revisi/perubahan B/L dari pelanggan.
• Membuat dan memproses manifest corrector.
• Memproses dan mengirimkan draf switch B/L kepada Shipper/Agen.
• Mengelola penerbitan COD B/L.
• Membuat dokumen E-BL dan Waybill (SWB).
• Melakukan registrasi OVA.
• Menyediakan sertifikat pelayaran bagi para pelanggan.
• Melengkapi penarikan tarif (fetching rates) begitu kapal pengumpan (feeder) berangkat untuk keperluan pembuatan faktur oleh tim keuangan serta pengiriman DTX.
• Memperbarui status transshipment berdasarkan laporan Shipped on Board (SOB) dari bagian manajemen trafik.
• Berkorespondensi dan berkomunikasi terkait keperluan dokumentasi (via email/telepon) baik dengan pelanggan maupun principal atas persetujuan/sepengetahuan Documentation Supervisor.

Impor:

• Mempersiapkan, memproduksi, serta mendistribusikan Notice of Arrival (NOA).
• Menangani dan memproses perbaikan data manifest/redress (baik skala kecil maupun besar).
• Memeriksa serta memperbarui keselarasan data Consignee dan Notify Party antara data DTX dengan B/L, termasuk memproses EMC.
• Mengelola korespondensi email mengenai jadwal kapal, keterlambatan kapal, koreksi data baik dari pihak internal maupun eksternal, dan komunikasi tertulis lainnya.
• Menangani panggilan telepon serta email masuk dan keluar.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) bidang Logistik/Transportasi atau setara.
• Wajib menguasai Bahasa Inggris.
• Memiliki pengalaman kerja 6 – 12 bulan di bidang terkait, lulusan baru dipersilakan untuk melamar.
• Lebih disukai staf (non-manajemen & non-supervisor) yang memiliki spesialisasi di bidang Logistik/Rantai Pasok (Supply Chain) atau setara.
• Keahlian yang diperlukan:
  • Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang kuat, baik tertulis maupun lisan,
  • Teliti, cepat belajar, disiplin, dan bersedia bekerja keras,
  • Memiliki pola pikir analitis,
  • Memiliki motivasi diri yang tinggi serta mampu bekerja sama dalam tim

5. Export Customer Service Officer (Talent Pool)

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan penerimaan dan konfirmasi pemesanan (booking acceptance).
• Menerbitkan konfirmasi pemesanan (booking confirmation).
• Melakukan pembersihan data pemesanan (clean up booking).
• Memeriksa data Shipped on Board (SOB).
• Menjalin komunikasi via email, mengirimkan jadwal mingguan ke pelanggan, merespons semua email masuk/keluar secara cepat (di hari yang sama selama jam kerja) – memastikan seluruh kebutuhan pelanggan terpenuhi – menginfokan kepada pelanggan jika ada kendala atau pergantian kapal penghubung pada pemesanan oleh koordinator perdagangan (seperti pengalihan, penundaan/roll, atau kemajuan jadwal) – mengabarkan kendala VGM pada transshipment – memeriksa masukan dari pelanggan.
• Melayani komunikasi telepon dan memberikan segala informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.
• Menyelesaikan masalah, memberikan informasi yang akurat dan solusi yang cepat untuk menghindari keterlambatan respons bagi pelanggan.
• Melakukan pemantauan data VGM.
• Memperbarui jadwal kapal pengumpan dengan mengirimkannya ke pelanggan setiap minggu.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diinstruksikan oleh Export Customer Service Manager.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) bidang Logistik/Transportasi atau setara.
• Wajib menguasai bahasa Inggris.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang sama, lulusan baru diperbolehkan melamar.
• Keahlian yang diperlukan:
  • Cermat, cepat belajar, disiplin, dan pekerja keras,
  • Memiliki pola pikir analitis,
  • Memiliki motivasi internal yang kuat serta mampu berkolaborasi dalam tim,
• Diutamakan staf (non-manajemen & non-supervisor) dengan spesialisasi di bidang Logistik/Supply Chain atau sejenisnya.

6. Finance Officer (Talent Pool)

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat tagihan/faktur melalui sistem dan mengirimkannya ke pelanggan secara tepat waktu.
• Memastikan keakuratan data dan melakukan pengecekan ulang terhadap faktur sebelum dikirimkan ke pelanggan.
• Melakukan tindak lanjut (follow-up) penagihan pembayaran kepada pelanggan.
• Memverifikasi pembayaran guna kelancaran rilis e-DO untuk kantor-kantor cabang.
• Mengalokasikan pembayaran ke dalam sistem SAP secara berkala dan tepat waktu.
• Menjalin komunikasi intensif dengan divisi terkait serta kantor cabang.

Persyaratan:

• Lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi/Keuangan.
• Mampu mengoperasikan MS Excel, MS Office, dan Outlook.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif lisan dan aktif tertulis).
• Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Keuangan atau Piutang Dagang (AR)/Invoicing. Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Memiliki rasa tanggung jawab, teliti terhadap detail, komunikasi yang baik, inisiatif, disiplin, fokus, berjiwa kerja sama tim, dan antusias dalam bekerja.
• Fokus pada detail dan berdisiplin tinggi.
• Memiliki nilai tambah jika berpengalaman menggunakan sistem SAP.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di industri pelayaran.