Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Tokyo berperan sebagai Perwakilan Diplomatik dan Konsuler resmi yang memperjuangkan kepentingan nasional Indonesia di Jepang sekaligus Federasi Mikronesia. Guna menjalankan mandat tersebut, KBRI Tokyo menjalin kemitraan yang kuat bersama jajaran pemerintah setempat serta para pemangku kepentingan di kedua wilayah tersebut. Di samping itu, KBRI Tokyo senantiasa membuka peluang kolaborasi dengan berbagai pihak dalam rangka meningkatkan hubungan bilateral dengan Jepang dan Federasi Mikronesia berdasarkan aturan yang berlaku.
Mengemban misi diplomatik bagi Jepang serta merangkap wilayah Federasi Mikronesia, KBRI Tokyo berlokasi di 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022. Selain kedutaan ini, Indonesia juga mempunyai kantor perwakilan diplomatik lain berupa Konsulat Jenderal di Osaka, serta dua Konsul Kehormatan yang masing-masing berada di wilayah Fukuoka dan Sapporo.
Penerimaan Pegawai Setempat KBRI Tokyo
KBRI Tokyo yang menaungi wilayah diplomasi Jepang akreditasi Federasi Mikronesia, saat ini memberikan peluang bagi Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Jepang (WN Jepang) berdedikasi tinggi di sektor diplomasi ekonomi untuk mengisi lowongan sebagai Pegawai Setempat (local staff) untuk 1 (satu) posisi yang tersedia.
Fungsi Ekonomi
I. Persyaratan:
- Berumur antara 25 sampai 40 tahun;
- Mempunyai tanda pengenal sah, berikut izin tinggal maupun izin kerja yang valid di Jepang (tidak diperuntukkan bagi pemegang visa magang atau visa pelajar);
- Lulusan minimal jenjang Sarjana (S1), diutamakan yang berlatar belakang jurusan Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika, serta lebih disukai yang terbiasa bekerja dalam tim;
- Menguasai Bahasa Indonesia atau Inggris, beserta bahasa lokal dengan ketentuan di bawah ini:
- A) Untuk WNI: menguasai Bahasa Jepang sekurang-kurangnya tingkat N2 yang diperkuat dengan sertifikat resmi;
- B) Untuk WN Jepang: menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang ditunjukkan melalui sertifikat atau hasil penilaian interview oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo.
- Memiliki rekam jejak kelakuan baik serta bebas dari kasus kriminal di Indonesia maupun negara lain, dibuktikan dengan melampirkan surat pernyataan resmi;
- Terampil mengoperasikan MS Office, terutama MS Excel, MS PowerPoint guna pembuatan materi presentasi, serta mahir menggunakan platform desain Canva;
- Mempunyai Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang sah dari otoritas berwenang di Jepang;
- Kondisi fisik sehat (dibuktikan lewat surat keterangan dokter, khusus bagi kandidat yang lolos ke sesi wawancara);
- Memiliki riwayat pekerjaan di lembaga pemerintahan, kantor kedutaan asing, kamar dagang, pusat kajian ekonomi, korporasi Jepang, atau lembaga penghubung kemitraan bisnis Indonesia-Jepang akan diprioritaskan;
- Bebas dari situasi Konflik Kepentingan dengan Home Staff ataupun Pegawai Setempat aktif di KBRI Tokyo, termasuk pertalian karena pernikahan, ikatan keluarga, maupun kekerabatan, serta berkomitmen untuk memaparkan dan mengatasi potensi Konflik Kepentingan sesuai aturan hukum yang berlaku.
- Siap mengabdi di KBRI Tokyo dengan menaati seluruh regulasi yang ditetapkan.
II. Berkas Persyaratan
Adapun rincian berkas lamaran yang wajib dikirimkan meliputi:
- Surat pengajuan lamaran kerja;
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) berisi latar belakang pendidikan, portofolio kerja, serta aktivitas yang berkaitan dengan sektor ekonomi;
- Form pendaftaran (silakan unduh melalui website resmi KBRI Tokyo);
- Surat Pernyataan resmi (bisa didapatkan di portal resmi KBRI Tokyo);
- Salinan paspor yang masih aktif (khusus WNI di Jepang: sertakan fotokopi halaman visa tinggal), sedangkan untuk WN Jepang berupa kartu identitas diri (ID);
- Salinan SIM kendaraan roda empat yang sah untuk dikendarai di Jepang (jika memiliki);
- Salinan ijazah pendidikan terakhir;
- Salinan sertifikat kecakapan berbahasa (Bahasa Jepang bagi pelamar WNI, Bahasa Inggris bagi pelamar WN Jepang);
- Salinan piagam atau sertifikat penunjang kompetensi lainnya;
- Draf esai atau analisis ringkas (paling banyak 2 lembar, format Arial 11 dengan spasi 1.5) yang membahas tema seputar kerja sama ekonomi Indonesia-Jepang, ditulis menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris;
- Pasfoto berwarna ukuran 4×6 sebanyak 2 keping berlatar belakang putih.
III. Prosedur Pengiriman Lamaran
Seluruh berkas administrasi harus sudah dikirimkan paling lambat tanggal 30 September 2026 (sesuai cap pos), dengan menuliskan kode khusus “PS – September 2026” pada bagian pojok kiri atas amplop lamaran, yang ditujukan ke alamat berikut:
Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia
5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022
Phone: +813 – 3441 – 4201
IV. Alur Seleksi
- Verifikasi Berkas Administrasi.
- Ujian Tertulis dan Tes Kemampuan
(mencakup kajian isu perekonomian, pemrosesan data, alih bahasa, serta pembuatan surat-menyurat).
Tahap Wawancara. - Evaluasi Psikotes.
- Pengumuman Kelulusan Akhir.
V. Informasi Tambahan
- Seluruh rangkaian rekrutmen pegawai setempat ini gratis dan bebas biaya.
- Keputusan akhir tim penyeleksi tidak dapat diganggu gugat serta bersifat mutlak.
- Kandidat yang dinyatakan memenuhi syarat akan dikontak langsung oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo (selambat-lambatnya satu minggu sesudah batas akhir pendaftaran) guna mengikuti proses seleksi berikutnya.
- Informasi berkala seputar perkembangan rekrutmen ini dapat dilihat di situs resmi KBRI Tokyo: https://kemlu.go.id/tokyo/id
- Bila ada pertanyaan tertulis perihal rekrutmen pegawai setempat ini, silakan hubungi alamat email: [email protected]
